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保密文件应根据信息的敏感性和重要性将企业信息划分为不同等级，设定不同的知密范围，限制信息的传播途径，积极主动的防止竞争对手通过合法途径获取本企业的信息。其次，企业应明确保密人员的范围、权限和责任，严格控制商业秘密在本企业之中的传播范围，明确规定作为一项商业秘密，哪些人需要知道，哪些人不需要知道。否则人多口杂，一不留神就泄密，而且不利于责任的追究。第三，在库房管理中，可确立多人负责和有限职责的原则，采用分割组合方法保管存储商业秘密文件。例如，可将商业秘密的关键部分分解，限定员工只接触一部分，使每一保密者不能拥有完整的商业秘密。库房设施要可靠，有条件的企业可以设密码门，只有文件管理人员才有密码通行证、定期更换密码；密件平时应锁入保险柜。第四，在用户利用管理中，要规定阅范围、时间和签阅手续，管理者要跟踪密件的流动，阅者就在机要室或阅文室查阅该文件，有特殊情况的也要当天当天还。文件的fu制要有规定和限制，原则上不应允许fu制。商业秘密文件办完要及时归档，妥善保管，以免发生商业秘密纠纷时无法举证。于纸质文件蕴含企业商业秘密，需要销毁。我公司提 供符合保密局要求的纸质废旧涉密文件销毁服务，所用销毁设备经过保密局认证，对存有涉密、重要信息的纸质文件，进行粉碎货熔浆销毁，确保信息无法恢复，出具销毁证明。经过本公司专业的，企业堆积的众多纸质文件的隐患，确保商业秘密的。
